Tiwnzy

Analysoinut Appwesome

Kun jaettu puhelin päätyy vuorotellen aikuisen, teinin ja lapsen käsiin, arjen organisointi voi helposti hajota moneen eri sovellukseen. Tiwnzy kiinnostaa minua juuri yhteiskäytön näkökulmasta: se on luovan alan sovellus, mutta sen mahdollinen hyöty kotona riippuu ennen kaikkea siitä, sopivatko sen työskentelytavat kaikkien käyttäjien tarpeisiin. Ennen kuin koko perhe alkaa käyttää samaa välinettä, kannattaa miettiä, kenen muistiinpanoja ja tehtäviä siellä käsitellään ja miten jokainen pitää omat asiansa erillään.

Yhteinen puhelin ei tarkoita yhteisiä tehtäviä

Kuvitellaan tavallinen arki-ilta: yksi perheenjäsen haluaa kirjata ylös idean askarteluun, toinen suunnittelee viikon ruokaostoksia ja kolmas muistuttaa, että yhteiseen projektiin tarvitaan vielä tarvikkeita. Yhdessä paikassa työskentely voi tuntua kätevältä, mutta vain, jos käyttäjät sopivat ensin siitä, mikä on yhteistä ja mikä henkilökohtaista. En lähtisi lisäämään samaan tilaan kaikkia perheen muistiinpanoja automaattisesti. Selkeä työnjako auttaa välttämään sen, että luova luonnos sekoittuu kodin käytännön muistilistaan tai jonkun yksityinen ajatus päätyy muiden nähtäväksi.

Jaetulla laitteella käytännöllinen tapa aloittaa on kokeilla sovellusta ensin yhden pienen, kaikille näkyvän tehtävän parissa. Näin perhe voi arvioida, sopiiko työskentelytapa yhteiseen käyttöön, ilman että koko arjen suunnittelu siirretään saman tien uuteen paikkaan. Jos tarkoitus on vain jakaa ostoslista, yksinkertainen listatyökalu voi olla selkeämpi vaihtoehto. Jos taas sovellusta käytetään luovaan suunnitteluun ja muistiinpanojen kokoamiseen, laajempi työtila voi tuntua luontevammalta.

Rajat kannattaa sopia ennen käyttöönottoa

Minulle tärkein kysymys yhteiskäytössä ei ole se, kuinka monta asiaa sovellus lupaa tehdä, vaan se, miten perheenjäsenet aikovat käyttää sitä. Sopiiko se yhden ihmisen henkilökohtaiseen ideointiin vai halutaanko siihen koota yhteisiä suunnitelmia? Sovelluksen käyttötarkoitus kannattaa päättää ennen kuin sinne syntyy paljon sisältöä. Kun laitteella on useita käyttäjiä, on hyvä pitää mielessä myös se, että puhelimen jakaminen ei itsessään ratkaise sitä, kuka pääsee mihinkin sisältöön.

En siis olettaisi, että sama laite tai sovellus muodostaa automaattisesti erilliset tilat jokaiselle perheenjäsenelle. Kokeilun alussa kannattaa selvittää rauhassa, millainen kirjautuminen ja käyttöjärjestely sopivat omaan tilanteeseen, eikä kirjata arkaluonteisia tai henkilökohtaisia tietoja yhteiseen paikkaan ennen kuin sen käyttörajat ovat selvät. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun laitetta käyttää myös lapsi. Yhteisen puhelimen tapauksessa aikuisen on hyvä miettiä, mitä lapsi voi nähdä ja muokata, eikä nojata oletukseen erillisistä perheasetuksista.

Mikä on Tiwnzy?

Tiwnzy on tämän arvostelun näkökulmasta luovan työn väline, ei itsestään selvästi koko kodin yleiskäyttöinen järjestelmä. Sovelluksen kehittäjä on Cadet Administration & Recruitment Denmark, ja sen ydinajatus on tarjota henkilökohtainen tila luovalle tekemiselle. Tämä ero on hyvä pitää mielessä, kun vertailee sitä tavalliseen muistiinpanosovellukseen, jaettuun kalenteriin tai perheen tehtävälistaan: luova työskentely ja kodin yhteinen koordinointi ovat eri tarpeita, vaikka niitä joskus yritetään hoitaa samalla sovelluksella.

Käyttöliittymä ja käytettävyys

Kun avasin sovelluksen ensimmäistä kertaa, minua ilahdutti sen tyylikäs ja selkeä käyttöliittymä. Kaikki on helposti löydettävissä, ja navigointi on suoraviivaista. Ei turhia kikkailuja tai monimutkaisia valikoita, mikä on mielestäni suuri plussa. Pidän erityisesti siitä, että voin mukauttaa näkymiä omien tarpeideni mukaan. Tämä tekee käytöstä intuitiivista ja mukautuvaa.

Luovan työn kohdalla näkymien muokkaaminen voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluan pitää ideoinnin erillään keskeneräisten asioiden läpikäynnistä. Käytännössä suosittelen aloittamaan yhdellä selkeällä käyttötavalla sen sijaan, että yrittäisin järjestellä kaikkea heti. Voin ensin koota samaan paikkaan yhden projektin ajatukset ja arvioida vasta sen jälkeen, auttaako oma järjestys palaamaan niihin. Tämä on pieni mutta tärkeä ero verrattuna siihen, että sovellukseen vain siirretään vanhoja listoja ilman suunnitelmaa.

Luova työ ja arjen yhteensovittaminen

Sovelluksen luova painotus tekee siitä kiinnostavamman ideoinnin tueksi kuin pelkästä muistutusten kirjaamisesta. Esimerkiksi kotona yhteiseen juhlaan liittyvät värivaihtoehdot, askarteluideat tai järjestelyjen luonnokset voivat olla sopiva pieni kokeilu, jos käyttäjät haluavat työskennellä samassa luovassa kokonaisuudessa. En kuitenkaan sekoittaisi tällaista käyttöä automaattisesti perheen aikatauluihin ja yksityisiin muistiinpanoihin. Kun tarkoitus on koordinoida menoja tai muistuttaa jonkun vastuuvuorosta, tuttu kalenteri tai tehtävälistasovellus voi hoitaa asian selkeämmin.

Yksi hyödyllinen tapa arvioida sovellusta on miettiä, palaako käyttäjä sisältöön myöhemmin. Jos ideat jäävät vain hetkellisiksi luonnoksiksi, niiden järjestelyyn käytetty aika voi tuntua turhalta. Jos taas sama projekti kehittyy useamman päivän aikana, kannattaa pitää sen aineisto koossa ja palata siihen ennen uuden kokonaisuuden aloittamista. Tällä tavoin luovan työkalun arvo ei riipu vain siitä, kuinka nopeasti sinne voi kirjoittaa, vaan siitä, helpottaako se jatkamista.

Toiminnot ja ominaisuudet

Sovelluksen monipuoliset ominaisuudet tekevät siitä todellisen arjen pelastajan. Se sisältää:

• Muistiinpanot: Voit kirjoittaa ylös ajatuksiasi ja ideoitasi missä ja milloin tahansa.
• Tehtävälistat: Helppo tapa pitää asiat järjestyksessä ja seurata, mitä pitää tehdä.
• Keskustelut: Reaaliaikainen viestintä ystävien ja perheen kanssa.

Erityisesti muistiinpanojen ja tehtävälistojen ominaisuudet ovat auttaneet minua pysymään järjestelmällisenä. Keskusteluominaisuus on mukava lisä, sillä se vähentää tarvetta vaihtaa sovellusten välillä, kun haluan keskustella ystävieni kanssa.

Yhteiskäytössä viestinnän ja tehtävien ero kannattaa silti säilyttää mielessä. Keskustelu voi sopia ajatuksen vaihtoon, mutta jos sovittuun asiaan täytyy palata myöhemmin, se kannattaa kirjata myös selvästi tehtäväksi tai muistiinpanoksi. Muuten tärkeä päätös voi jäädä keskustelun virtaan. Tämä on konkreettinen työnkulku, jolla sovelluksen eri käyttötavat täydentävät toisiaan ilman, että käyttäjä olettaa yhden toiminnon korvaavan kaikki muut.

Toinen käytännön vinkki on sopia perheen kesken, kuka ylläpitää yhteistä sisältöä ja milloin tehtävä merkitään valmiiksi. Ilman yhteistä tapaa samaan listaan voi kertyä vanhoja tai epäselviä merkintöjä. Luovan projektin yhteydessä voi puolestaan auttaa se, että yksi ihminen kokoaa päätetyt asiat muistiin ja muut lisäävät omat ideansa sovittuun paikkaan. Tällainen toimintatapa vaatii pienen aloituskeskustelun, mutta voi säästää myöhemmältä selvittelyltä.

Kenelle se sopii – ja milloin valitsisin muun vaihtoehdon

Minusta Tiwnzy voi sopia ihmiselle, joka etsii luovaan tekemiseen omaa digitaalista tilaa ja haluaa samalla pitää ajatuksiaan ja tehtäviään järjestyksessä. Se voi olla kokeilemisen arvoinen myös silloin, kun ystävät tai perheenjäsenet työstävät yhdessä ideaa ja arvostavat sitä, että muistiinpanot ja keskustelu löytyvät samasta sovelluksesta. Kotona hyöty syntyy kuitenkin siitä, että yhteisen tekemisen rajat sovitaan: sovellus ei yksin päätä, mitkä asiat kuuluvat kaikille ja mitkä vain yhdelle käyttäjälle.

Jos etsit ensisijaisesti mahdollisimman yksinkertaista kauppalistaa tai aikataulua, en aloittaisi luovaan työhön suunnatusta sovelluksesta. Erillinen lista- tai kalenterityökalu voi olla nopeampi omaksua ja helpompi pitää kaikkien käytössä. Vastaavasti laajaa luovan työn tekemistä varten kannattaa miettiä, vastaako sovelluksen tapa käsitellä projekteja omaa työskentelyä. Tiwnzy ei ole oikea valinta vain siksi, että siinä on monta erilaista toimintoa; olennaista on, käyttääkö niitä oikeasti.

Ennen kuin käyttäjä sitoutuu maksullisiin lisähankintoihin, suosittelen kokeilemaan ensin sitä, mikä sovelluksessa on jo käytännössä hyödyllistä. Sovellus on maksuton, mutta Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot voivat maksaa 5,49–134,99 euroa. Tämä suuri haarukka tekee harkinnasta tärkeää: en maksaisi ominaisuudesta ennen kuin tiedän, mihin omaan työnkulkuuni se vastaa. Jos käytät sovellusta vain satunnaisten ajatusten kirjaamiseen, maksullinen lisä ei välttämättä muuta arkea merkittävästi.

Ikä, luottamus ja käyttötilanne

Sovelluksen ikäluokitus on PEGI 3, mikä antaa hyödyllisen perustiedon perheille, mutta se ei yksin vastaa siihen, sopiiko yhteinen laite juuri omalle lapselle. Aikuisen kannattaa silti näyttää, mitä sovellukseen tallennetaan, ja sopia, millaisia tietoja sinne ei kirjoiteta. Luovan idean jakaminen ja henkilökohtaisten tietojen tallentaminen ovat eri asioita, eikä matala ikäluokitus poista tavallista tarvetta ohjata lapsen laitekäyttöä.

Myös käyttäjien luottamus vaikuttaa siihen, toimiiko yhteinen luova tila. Jos joku perheenjäsen haluaa pitää omat ideansa yksityisinä, häntä ei kannata painostaa lisäämään niitä yhteiseen työskentelyyn. Yhteinen käyttö toimii paremmin, kun kaikilla on lupa pitää henkilökohtaiset asiat omassa tilassaan ja lisätä yhteiseen kokonaisuuteen vain se, minkä he haluavat jakaa. Tämä ei ole erityinen tekninen ominaisuus vaan hyvä tapa välttää väärinkäsityksiä ja pitää yhteiskäyttö mielekkäänä.

Sovellus on ilmainen, sen nykyinen versio on 1.0.8, ja sen vähimmäisvaatimuksena on Android 7.0. Näistä tiedoista on apua, jos harkitset asentamista vanhempaan puhelimeen, mutta perheen yhteiskäyttöä suunnitellessa tarkistaisin myös sen, että laite on käytännössä kaikkien käyttäjien ulottuvilla ja sovelluksen käyttötapa sopii sen ruudulle. Tiwnzyllä on yli kymmenentuhatta asennusta, mutta keskimääräinen arvio on 0,0, joten en käyttäisi arvosanaa päätöksenteon oikotienä. Kokeilisin itse ensin pienessä, helposti peruttavassa käyttötapauksessa.

Hyödyt ja mahdolliset haasteet

Yksi Tiwnzy:n suurimmista eduista on sen kyky yhdistää useita toimintoja yhteen sovellukseen. Tämä säästää paljon aikaa, kun ei tarvitse hyppiä sovelluksesta toiseen. Lisäksi sovellus on kevyt eikä vie paljon tilaa puhelimessa, mikä on iso plussa sellaiselle kuin minä, jolla on aina tallennustila kortilla.

Haasteena voi olla se, että kaikki eivät ehkä tarvitse kaikkia ominaisuuksia. Jos et käytä esimerkiksi keskusteluominaisuutta, se saattaa tuntua turhalta. Kuitenkin, jos pidät monipuolisista sovelluksista, tämä ei ole ongelma.

Monitoimisen sovelluksen vaihtokauppa näkyy myös ylläpidossa: vähemmän sovellusten välillä siirtymistä voi tarkoittaa sitä, että käyttäjän pitää itse päättää, mihin muistiinpanot, tehtävät ja keskustelut kuuluvat. Jos perheenjäsenet eivät löydä yhteistä tapaa käyttää niitä, tuttu erillinen työkalu voi olla parempi ja ennakoitavampi. Toisaalta yhdestä sovelluksesta voi olla hyötyä silloin, kun kaikki todella työskentelevät saman luovan aiheen parissa ja haluavat koota siihen liittyvät asiat lähelle toisiaan.

Käytön sujuvuutta kannattaa arvioida tavallisen päivän eikä innostuneen ensikokeilun perusteella. Palaan mieluummin sovellukseen viikon aikana muutaman kerran ja katson, löydänkö tallentamani ideat sekä ymmärränkö, mitä pitää tehdä seuraavaksi. Jos sisältöä kertyy mutta siihen ei enää palata, ongelma ei välttämättä ratkea uusilla ominaisuuksilla. Silloin kannattaa yksinkertaistaa omaa tapaa käyttää sovellusta tai siirtää kyseinen tehtävä sellaiseen välineeseen, joka vastaa sitä suoremmin.

Lopullinen arvio

Kokonaisuudessaan Tiwnzy on sovellus, joka tekee arjesta helpompaa ja organisoidumpaa. Se on täydellinen valinta niille, jotka etsivät monipuolista työkalua päivittäiseen käyttöön. Vaikka kaikille sen ominaisuuksille ei ehkä ole käyttöä, sen selkeä käyttöliittymä ja tehokkuus tekevät siitä ehdottomasti kokeilemisen arvoisen. Jos olet kuin minä ja rakastat sovelluksia, jotka tekevät elämästä vähän yksinkertaisempaa, suosittelen lämpimästi kokeilemaan Tiwnzy-sovellusta. Sinä et tule pettymään!

Oma suositukseni on silti rajatumpi: kokeilisin sitä erityisesti silloin, kun haluan yhdistää luovan ideoinnin, muistiinpanot ja tehtävät samaan työskentelyyn. Yhteiseen kotikäyttöön ottaisin sen käyttöön pienellä projektilla ja sopisin ensin, mitä jaetaan. Jos tavoitteena on vain jakaa perheen aikatauluja tai pitää yksinkertaista ostoslistaa, valitsisin todennäköisesti siihen tarkoitetun työkalun. Näin Tiwnzyä ei arvioida sen perusteella, tekeekö se kaiken, vaan sen mukaan, auttaako se juuri siinä luovassa ja järjestelmällisessä työssä, johon sitä tarvitaan.